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Solução de gestão do património

  • Gestão de activos fixos tangíveis/gestão de bens de imobilizado.


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Informação detalhada sobre Solução de gestão do património

Existências/reconciliação de bens, associação de códigos, bens novos e bens desconhecidos

Vantagens

  • Possibilidade de transportar a realidade lógica do seu sistema de informação, para o terreno operacional; Reduzir consideravelmente o erro;
  • Obter ganhos de produtividade através da facilidade à informação e às disponibilizadas pela solução, tornando a actividade operacional mais simples, aumentado a sua produtividade e eficácia;
  • A melhoria das execuções, face ao seu processamento imediato e a redução ou eliminação do erro ao nível de produto fazem com que a qualidade de serviço aumente substancialmente;
  • De acordo com as necessidades organizacionais e a especificidade do mercado alvo, a solução disponibiliza de uma forma modular as várias ferramentas de trabalho;
  • Facilidade e rapidez de acesso à informação por parte da organização permitem uma maior eficácia no controlo e resultados;
  • O acesso à informação, por parte do operacional, permite o apoio à decisão acertada no local e no tempo certo;
  • Reaproveitamento do pessoal necessário para colocação da informação no sistema central, a redução dos custos de deslocação desnecessários ao escritório e a redução de custos operacionais face aos enormes erros de digitação num sistema manual e sem controlo, fazem desta solução um bom investimento.

Solução:

A solução de gestão de património é uma ferramenta que permite à sua organização automatizar os processos de existências/reconciliação de bens, associação de códigos, bens novos e bens desconhecidos.

Pode optar por parte da solução ou pelo pacote que inclui tudo o que necessita:

  • Hardware (terminal portátil e/ou impressora de pequeno ou grande porte),
  • Consumíveis (etiquetas de código de barras),
  • Software.
Em termos de software, o pacote inclui:
  • Software Gestão de Património para o terminal;
  • Software de comunicações (serviço de comunicações para realizar as comunicações entre o PC e o terminal);
  • Software de configuração.
O software Gestão de Património (disponível em português e inglês) para terminal portátil:

Inventário – Esta operação pode ser iniciada com a recepção das tabelas ou com a criação do inventário através da inserção da descrição do bem, código do bem e a sua respectiva localização. Neste modulo são contemplados os seguintes cenários:
  • Bem Inventariado no Local Esperado – O bem foi inventariado no local esperado, sendo esta a situação mais comum;
  • Bem Inventariado Noutro Local – O bem foi inventariado num local diferente do esperado;
  • Bem Novo – Se o bem for desconhecido, será pedida ao operador uma confirmação e a criação de um novo bem;
  • Bem Já Inventariado – O bem já foi inventariado no local actual. Neste caso a inventariação não é possível. Depois de informar o operador, a aplicação mantém-se na identificação do bem;
  • Bem Já Inventariado Noutro Local – O bem foi já inventariado noutro local. O operador tem neste momento a hipótese de o reinventariar no local actual.
Consulta – Esta opção permite ao operador ter em cada momento informação sobre o trabalho já realizado. O operador pode filtrar a informação mostrando apenas os bens não inventariados, inventariados ou inventariados num novo local.

Comunicação
- A qualquer momento, pode enviar dados produzidos no terminal bem como receber tabelas obrigatórias do sistema central. Para isso deve ser lançada no PC a aplicação de sincronização de dados.

Segurança de dados
– A qualquer momento, o operador pode apagar dados do terminal sejam eles dados de inventário de bens ou seja a própria tabela de bens. Não é possível no entanto apagar a tabela de bens, sem apagar antes dados de trabalho eventualmente existentes.
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