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Digitalização de documentos & Data Entry

  • Pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital.

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Informação detalhada sobre Digitalização de documentos & Data Entry

A digitalização de documentos assenta na transferência de informação para suporte digital, e tem por principais objectos a optimização da forma de alojamento, a minimização do tempo para consulta e a potenciação do acesso simultâneo para uma comunidade.

A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substituem os documentos em papel ou microfilme, permitindo um acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente.

Como todos os sistemas de arquivo, o processo de digitalização assenta nos seguintes princípios:

  • Preparação de Documentos
  • Captura de imagem
  • Indexação
  • Acesso à informação
  • Arquivo

As vantagens, amplamente reconhecidas nas mais variadas áreas, são inúmeras e de níveis de importância diferenciados consoante a conjectura empresarial, orgânica, social e geográfica, de quem utiliza captura de imagem no suporte ao negócio. Entre outras, as principais passam por:

  • Duplicação a baixo custo
  • Utilização de espaço negligenciável
  • Acesso rápido com qualidade de imagem a dados e informação
  • Transmissão integral de dados e informação
  • Acesso múltiplo e instantâneo em qualquer parte do mundo
  • Garantias de segurança e controlo de acessos
  • Evolução acentuada nas ferramentas de Gestão Electrónica de Documentos e insfraestruturas de suporte, que potenciam grandemente a rentabilidade de análise, diagnóstico e acção
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