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Software de gestão de ginásios (SmartStep SoftwareSports)

  • Sistema de gestão de ginásios e healthclubs, permite processar a informação associada ao estabelecimento à gestão de utentes.

Informação detalhada sobre Software de gestão de ginásios

O SoftwareSports é um sistema integrado de gestão de Ginásios e HealthClubs que permite processar a informação associada ao estabelecimento á gestão de utentes, cartões, quotas, horários, produtos/serviços, agenda, marcações e reservas e ainda a gestão de loja/bar.

Foi concebido a pensar em diversas atividades como ginásios, HealthClubs, centros recreativos e comunitários, piscinas e centros de estética. Se possui um Ginásio com número de sócios pequeno mas em crescimento, ou um HealthClub com milhares de membros e serviços (associados, treinos, aulas, estética, reservas de espaços, bar, loja, entre outros) - o SoftwareSports a solução completa para o seu negócio! As nossas soluções simples e eficazes vão ajudá-lo a uniformizar as operações do seu espaço, permitindo-lhe concentrar os seus esforços na angariação de novos membros e na promoção do bem-estar dos atuais.

Poderá ainda fazer a gestão de assiduidade dos seus colaboradores, interligando o SoftwareSports com a aplicação de controlo de presenças SoftwareTime, uma solução de referência no mercado.

Opcionalmente, poderá configurar o monitor de acessos do SoftwareSports para visualizar e controlar em tempo real todas as entradas e saídas do espaço desportivo. Esta consola mostra a fotografia dos utentes que passam pela entrada, apresenta todas as irregularidades que possam ocorrer na passagem pelos torniquetes, como tentativas de entrada por sócios com quotas por pagar ou pessoas com bilhetes inválidos. Desta forma, poderá analisar e regularizar qualquer uma destas situações no momento em que elas ocorrem.

Infografia explicativa

Entrada - Faz-se o controlo de entradas e saídas dos utilizadores ao recinto, através da leitura de cartões de associados, biometria ou pela validação eletrónica de bilhetes nos torniquetes, barreiras e outros automatismos de acesso. O ginásio poderá funcionar sem colaboradores (por exemplo: em horário noturno) - neste caso, todo o controlo de entradas e saídas é efetuado eletronicamente. Após a validação de acesso dos sócios, o sistema acende automaticamente as luzes das áreas a que têm acesso.

Receção - Quando os sócios se inscrevem a sua fotografia é capturada pelo software e o cartão de sócio emitido no momento, através de uma impressora de cartões. Pagam-se quotas e imprimem-se as respetivas vinhetas. Procede-se à venda de bilhetes de entrada para a utilização de equipamentos específicos, como piscinas e saunas. Os sócios e outros clientes contactam o ginásio para reservar espaços específicos dentro do mesmo. A receção verifica no calendário interno do SoftwareSports a disponibilidade horária de cada um dos espaços e confirma a reserva.

Administração - Aqui são definidos os tarifários, horários e zonas de acesso. Criam-se eventos específicos definindo a sua data, hora, duração e lotação. O módulo de compras permite a gestão de compras, stocks e a verificação de contas correntes de fornecedores.

Loja/ Bar - A POS do SoftwareSports permite a gestão de um pequeno bar ou loja através de um ecrã táctil. A sua interface amigável permite ao lojista selecionar os artigos a vender carregando com o dedo nas respetivas fotografias; o software encarrega-se do resto.

Recinto - O controlo de acessos de pessoas a todas as áreas do recinto é efetuado de forma automática mediante a leitura de bilhetes e cartões de associado. Este modo de funcionamento garante que cada pessoa acede apenas às áreas que tem permissão para aceder, dentro dos horários definidos pela organização.

Espaços - O estado de ocupação dos espaços é feito através da gestão e coordenação de horários, professores e turmas por modalidade. Em qualquer momento é possível saber quantas pessoas e que pessoas estão em cada espaço.

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